lunes, 30 de marzo de 2009

Descripción

Microsoft Equipt. Microsoft lanza un nuevo sistema de uso por suscripción de su paquete ofimático Office y de las herramientas de seguridad Windows Live OneCare.Microsoft ha lanzado un nuevo servicio de suscripción dirigida al segmento consumidores. Microsoft Equipt brinda a los usuarios acceso Office Home / Student 2007 y Windows Live OneCare hasta en tres PC por 70 dólares al año. Incluidas las actualizaciones.

Microsoft comenzó las pruebas beta de Equipt bajo el nombre de trabajo Albany a principios de este año. El paquete incluye los programas Word, Excel, PowerPoint y OneNote, además acceso al servicio de Office Live Workspace. Allí pueden los usuarios guardar documentos y compartirlos abiertamente en Internet.

Microsoft comenzará a ofrecer Equipt a través de concesionarios a fines del mes de julio, inicialmente sólo en Estados Unidos. Los usuarios deberán tener un PC con Windows XP SP2 instalado.

Microsoft incursiona con Equipt en una nueva área de negocios; el alquiler de software a los usuarios. La razón de haber comenzado con Office es probablemente que para los usuarios es difícil comprar nuevas versiones del paquete de Office. Muchos de ellos están conformes además con versiones más antiguas, que incluso pueden ser pirateadas, en tanto que otros prefieren programas gratuitos como OpenOffice.org.

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Office Professional 2007


Captura de pantalla de Access
Microsoft Office Access 2007

Mejore el seguimiento y los informes
con Access 2007

Office Access 2007 le ayuda a organizar, realizar un seguimiento de los datos y elaborar informes con facilidad. Puede crear y editar informes avanzados en los que se muestre la información ordenada, filtrada y agrupada para que resulte más fácil su interpretación y poder tomar decisiones mejor fundamentadas.

Seguimiento de la información en pocos pasos
  • Puede aprovechar las soluciones de bases de datos prediseñadas para un seguimiento de contactos, eventos, problemas, activos y tareas, entre otras opciones.
  • Trabaje directamente con una hoja de datos para crear y personalizar tablas.
  • Filtre texto, números y otros tipos de datos para clarificar cuestiones del negocio.
Cree y adapte informes significativos
  • Use el nuevo modo de exploración de informes para buscar registros, copiar datos en otras aplicaciones y tener acceso a registros detallados para editar los datos.
  • Consulte de qué modo proporciona el nuevo panel de agrupación una presentación clara de los agrupamientos de datos de manera que sea posible obtener una vista previa de los cambios que se van a aplicar a los informes.
Comparta la información de seguimiento
  • Envíe formularios de recopilación de datos directamente a los destinatarios en el cuerpo de un mensaje de correo de Office Outlook 2007 y deje que Outlook procese los formularios devueltos y guarde los datos en el almacén de datos de Office Access 2007.
  • Guarde un informe de Office Access 2007 como archivo PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) para que otros usuarios que deseen imprimir o revisar el informe puedan hacerlo aunque no dispongan de Office Access 2007.
Características principales

Introducción rápida Aproveche las soluciones prediseñadas de Access.

Cree varios informes a partir de los mismos datos Visualice rápidamente vistas distintas de la misma información.

Ahorre tiempo con la detección automática de tipos de datos Cree tablas con rapidez y ahórrese la complejidad de las bases de datos.

Habilite escenarios avanzados con nuevos tipos de campos Aplique fácilmente nuevos tipos de campos, como archivos adjuntos y campos de varios valores.

Realice recopilaciones y actualizaciones con formularios Cree formularios para recuperar información e integrarla en la base de datos.

Comparta información con Windows SharePoint Services Obtenga acceso a datos y edítelos directamente a través de una interfaz web.

Obtenga acceso a datos de varios orígenes Vincule tablas a su base de datos desde hojas de cálculo de Excel, orígenes de datos ODBC y bases de datos Microsoft SQL Server.

Office Professional 2007


Captura de pantalla de Publisher
Microsoft Office Publisher 2007

Cree, personalice y distribuya elementos de marketing con Publisher 2007

Office Publisher 2007 le ayuda a crear, personalizar y compartir una gran variedad de publicaciones y material de marketing en formato impreso, en sitios web o por correo electrónico, sin necesidad de recurrir a terceros.

Ahora puede crear publicaciones de gran calidad que reflejen su identidad corporativa
  • Tiene la posibilidad de elegir entre cientos de plantillas con diseño personalizable o publicaciones en blanco, entre las que se incluyen boletines, folletos, prospectos, postales, sitios web, formatos de correo electrónico y otros elementos.
  • Cree una identidad que satisfaga las necesidades de la empresa y que incluya el nombre de la empresa, la información de contacto y el logotipo.
  • Guarde en la nueva aplicación de almacén de contenido los textos, diseños y gráficos que utilice con más frecuencia para usarlos en otras publicaciones.
  • Ejecute el Verificador de diseño mejorado para identificar y solventar errores de diseño habituales en las publicaciones comerciales impresas, en sitios web y en mensajes de correo electrónico antes de su distribución o impresión.
Personalice sus publicaciones y elementos de marketing
  • Use Publisher para combinar y editar listas de correo desde diversas fuentes, como Office Excel, Office Outlook y Office Access.
  • Realice un seguimiento de la distribución del material de marketing creado en Publisher mediante Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.
Ahora compartir, imprimir y publicar es más fácil
  • Comparta archivos de un modo fácil guardándolos desde Office Publisher 2007 en un formato fijo, como PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification).
  • Use el Asistente para empaquetar publicaciones mejorado si necesita preparar archivos de Office Publisher 2007 (incluyendo archivos PDF listos para imprimir) para la reproducción en una imprenta comercial.
Características principales

Cree una identidad corporativaAplique de forma fácil elementos corporativos a todas las plantillas.

Obtenga vistas previas de plantillas de Office Online y acceso a las mismasAgregue las nuevas plantillas de Publisher desde el catálogo de Publisher.

Personalice sus publicaciones tanto impresas como por correo electrónicoUse la nueva característica de combinación de correspondencia para personalizar las publicaciones que van a ser distribuidas.

Obtenga ayuda en los procedimientos más habituales de PublisherUse Tareas de Publisher para simplificar la producción de material de marketing.

Ahorre tiempo reutilizando el trabajo ya hechoAlmacene los textos y gráficos más frecuentes en la biblioteca de contenido.

Cree publicaciones personalizadas a partir de una base de datosCree publicaciones combinando imágenes y textos de Excel o Access.

Ponga a punto sus publicaciones con el Verificador de diseñoCorrija los problemas potenciales de las publicaciones comerciales, ya sean impresas, en sitios web o por correo electrónico.

Administre y realice un seguimiento de las campañas de marketingRealice un seguimiento del material de marketing enviado mediante Office Outlook 2007 con Business Contact Manage

Definición de Excel

(Microsoft Excel). Excel es una aplicación desarrollado por Microsoft y distribuido en el paquete Office para usarse en Windows y Macintosh. Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo.

El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso. Es uno de los programas más populares para realizar hojas de cálculos.

Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión ".xls", aunque soporta otras extensiones como ".csv".

Las hojas de cálculo de Excel son llamadas a veces hojas Excel.

Historia de Microsoft Excel

En 1982, Microsoft desarrolló un programa de hoja de cálculos llamado Multiplan, muy popular en sistemas CP/M, pero en el sistema MS-DOS no era tan popular como el Lotus 1-2-3. Luego desarrolló un nuevo programa de hoja de cálculo llamado Excel, con la intención de superar a Lotus 1-2-3.

La primera versión de Excel fue lanzada para Mac en 1985, y su primera versión para Windows fue Excel 2.0, lanzada en 1987.

Lotus comenzó a perder popularidad a partir de ese momento. Más tarde, por una cuestión legal, tuvo que cambiar su nombre a Microsoft Excel, pues ya existía un software llamado Excel. De todas maneras Microsoft luego compró los derechos del nombre.

Excel fue el primer programa de hoja de cálculos en permitir al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculos. También introdujo resolución inteligente de celdas, esto es, si se modifica una celda y hay celdas afectadas, se actualizan automáticamente.

La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

Extensiones asociadas a Excel:
CSV - Archivo de valores separados por comas
DIF - Formato de intercambio de datos
DQY - Archivos de consulta ODBC
XLA - Complemento
XLB - Hoja de cálculo
XLC - Gráfico
XLD - Hoja de cuadros de diálogo
XLK - Archivo de copia de seguridad
XLL - Complemento XLL
XLM - Macro
XLS - Hoja de cálculo
XLSHTML - Documento HTML
XLT - Plantilla
XLTHTML - Plantilla HTML
XLV - Módulo VBA
XLW - Área de trabajo

-Definición de PowerPoint

Microsoft PowerPoint es una aplicación desarrollada por Microsoft para Windows y Mac OS, que permite desarrollar presentaciones multimediales. Es ampliamente usada en el mundo empresarial y educativo. Microsoft PowerPoint es parte del paquete Microsoft Office.

PowerPoint permite manipular texto, gráficos, videos y otros objetos, para la creación de presentaciones multimediales. Por lo general, las presentaciones son en forma de diapositivas con un orden lógico. Suelen utilizarse para proyectarse en pantallas gigantes o televisores, aunque también pueden ser impresas.

Las presentaciones pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: PPT (presentación), PPS (PowerPoint Show), o POT (plantilla). En PowerPoint 2007 el formato de archivo es .pptx.

Versiones de PowerPoint

• 1993 - PowerPoint 4.0 (Office 4.x)
• 1995 - PowerPoint 7 para Windows 95 (Office 95)
• 1997 - PowerPoint 97 (Office 97)
• 1999 - PowerPoint 2000 (Office 2000)
• 2001 - PowerPoint 2002 (Office XP)
• 2003 - PowerPoint 2003 (Office 2003)
• 2006 - PowerPoint 2007 (Office 2007)

Definición de Office

(Microsoft Office). Suite ofimática desarrollada por Microsoft, actualmente es la más usada del mundo.

Operable en los sistemas operativos Windows y Apple Mac OS, con posibilidad de funcionar en Linux a través de un emulador.

Existen diferentes versiones del paquete pero, en general, contiene programas como Word (procesdor de texto), Excel (hoja de cálculos), PowerPoint (creación de presentaciones), Access (creación y mantenimiento de bases de datos), Outlook (cliente de correo electrónico), FrontPage (creación visual de páginas web), Photo Manager (editor fotográfico), Publisher (para creación de tarjetas, pancartas, etc.), etc.

El primer paquete de Office fue lanzado en conjunto con Windows 95, alcanzando gran popularidad.

Versiones de Office desde que es suite:
• Microsoft Office 95
• Microsoft Office 97
• Microsoft Office 2000
• Microsoft Office XP/2002
• Microsoft Office 2003
• Microsoft Office 2007

HISTORIA DE MICROSOFT WORD

Historia de Microsoft Word

Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta última versión es la más difundida en la actualidad.

Versiones de Microsoft Word

* Versiones para MS-DOS:

• 1983 — Word 1
• 1985 — Word 2
• 1986 — Word 3
• 1987 — Word 4 (también conocido como Microsoft Word 4.0 for the PC)
• 1989 — Word 5
• 1991 — Word 5.1
• 1991 — Word 5.5
• 1993 — Word 6.0

* Versiones para Macintosh (Mac OS y Mac OS X):

• 1985 — Word 1 for the Macintosh
• 1987 — Word 3
• 1989 — Word 4
• 1991 — Word 5
• 1993 — Word 6
• 1998 — Word 98
• 2000 — Word 2001 (última versión compatible con Mac OS 9)
• 2001 — Word v.X (primera versión exclusiva para Mac OS X)
• 2004 — Word 2004 (parte de Office 2004 para Mac)
• 2008 — Word 2008 (parte de Office 2008 para Mac)

* Versiones para Microsoft Windows:

• 1989 — Word para Windows 1.0 a Windows 2.x
• 1990 — Word para Windows 1.1 a Windows 3.0
• 1990 — Word para Windows 1.1a a Windows 3.1
• 1991 — Word para Windows 2.0
• 1993 — Word para Windows 6.0 (se saltó al 6 para adaptarse al número de versión DOS y Macintosh)
• 1995 — Word para Windows 95 (version 7.0) - incluido en Office 95
• 1997 — Word 97 - incluido en Office 97
• 1999 — Word 2000 (version 9.0) incluido en Office 2000
• 2001 — Word 2002 (version 10) incluido en Office XP
• 2003 — Word 2003 (oficialmente "Microsoft Office Word 2003") - (version 11) incluido en Office 2003
• 2006 — Word 2007 (oficialmente "Microsoft Office Word 2007") - (version 12) incluido en Office 2007

Power point

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas.

Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por los programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas con un público más o menos amplio.

PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

importancia de Microsoft excel

La importancia de Excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para almacenar información creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre otras actividades que impliquen la utilización de tablas. Todo esto con la facilidad de la tecnología y la informática, permitiendo semi-automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de cálculo.

Microsoft Excel está integrado en el paquete ofimático Microsoft Office, esto supone compartir una misma interface de usuario con los otros programas del paquete como Microsof Word, Microsoft Access, ... y también compatibilidad en el intercambio de datos entre ellos.

domingo, 29 de marzo de 2009

jueves, 26 de marzo de 2009

Microsoft Word

Microsoft Word: La gallina de los huevos de oro


En la gallina de los huevos de oro se ha convertido el famoso programa Microsoft Word creado hace 25 años para la empresa Microsoft debido a la gran acogida que ha ido generando en los usuarios y de la que goza actualmente; parecería ser imposible que realicemos la escritura de un documento sin su ayuda, es por eso que no sorprende que actualmente cuente con 500 millones de usuarios y con ningún competidor que pueda igualar su mercado.

Pero lograr el éxito mencionado no fue fácil ya que en los primeros cinco años de su creación tenía que competir con programas más populares que funcionaban con MS-DOS y el mercado era poco alentador.

La primera versión de este procesador de textos fue Word 1.0, creada por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos programadores que fueron contratados por Hill Gates y Paul Allen luego de haber trabajado en otro procesador de textos donde el usuario veía en el papel lo mismo que había visto en la pantalla.

Posteriormente siguieron saliendo al mercado versiones de Word mucho más agradables para los usuarios como son: Word 1.0 para Windows, Word 2.0, Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2002 y Office Word 2007.

Por cada nueva versión esta herramienta ha ido corrigiendo errores, aumentando su eficacia, sofisticación, el cumplimiento de las necesidades de los usuarios y por ende su preferencia.

Actualmente se viene trabajando con una nueva versión de Word con el nombre clave de Office 14, esperemos que cumpla con las expectativas de los usuarios que de seguro estarán ansiosos por utilizarla.